Koniec z przepisywaniem danych.

Zautomatyzuj sprawy pobytowe.

12 godzin oszczędności tygodniowo.

Klient wypełnia formularz a Ty otrzymujesz gotowy wniosek PDF o pobyt czasowy na maila.

Zobacz film

Dostęp 24/7

Walidacja danych

Panel wniosków

Gotowy PDF na e-mail

Skanowanie paszportu

Statystyki

Sprawdź ofertę

Zobacz film

Sprawdź ofertę

⭐⭐⭐⭐⭐

Sprawdzone w warunkach rzeczywistych.

Wczesna wersja wtyczki została wdrożona i przetestowana w biurze obsługi prawnej ATLAS Immigration Solutions z Łodzi.

Automatyzacja procesu generowania wniosku pozwoliła prawnikom wyeliminować powtarzalne czynności administracyjne i poświęcić więcej czasu na kompleksowe doradztwo dla klientów.

Ile godzin tygodniowo tracisz na przepisywanie danych klientów?

Chaotyczne maile, niekompletne dokumenty, wielokrotny kontakt z klientem. Rozpoznajesz te sytuacje?

❌ Kolejny mail z niejasnymi skanami → przepisujesz dane z rozmytych zdjęć dokumentów.

📞 20 minut rozmowy o imieniu matki → potwierdzasz podstawowe dane, które powinny być w formularzu.

⌨️ Przepisywanie tego samego po raz trzeci → kopiujesz dane z paszportu do kolejnego dokumentu.

🔄 Odsyłasz prośby o uzupełnienie brakujących pól → cały proces wraca na start przez brakujący numer pesel.

Każda z tych sytuacji to 15-20 minut straconego czasu. Pomnóż to przez liczbę Twoich spraw miesięcznie. Ile godzin tygodniowo chciałbyś odzyskać?

Jest sposób: klient robi to sam — poprawnie, za pierwszym razem.

Klient wypełnia. System tworzy. Ty zatwierdzasz.

Formularz o pobyt czasowy został zaprojektowany aby klient mógł go sam wypełnić. Ty weryfikujesz i składasz. Oto, jak to działa:

Cztery proste kroki do celu.

Klient widzi etapy postępu i dokładnie wie, ile zostało do końca. Rezultat? 85% formularzy wypełnionych do końca za pierwszym razem — koniec z niekompletnymi danymi.

Automatyczna walidacja danych.

System na bieżąco sprawdza poprawność danych (np. format kodu pocztowego) i natychmiast informuje o błędzie. Pola takie jak PESEL czy numer telefonu wymuszają poprawny format danych.

Zapisz i wróć później.

Klient nie ma czasu? Może przerwać i wrócić później przez link wysłany na e-mail. To oznacza mniej porzuconych formularzy.

Gotowy wniosek trafia do Ciebie na e-mail.

Klient wysyła formularz a gotowy PDF ląduje w Twojej skrzynce. Zero przepisywania. Po prostu otwierasz, weryfikujesz i składasz.

Skanowanie paszportu w parę sekund.

Klient robi zdjęcie paszportu → System automatycznie wypełnia: imię, nazwisko, datę urodzenia, numer dokumentu. Technologia Google Vision AI eliminuje błędy w przepisywaniu i oszczędza 5 minut na każdym formularzu.

Wszystkie wnioski w jednym miejscu.

Panel administracyjny z wyszukiwarką, filtrami i statystykami. Eksportuj dane do CSV. Zobacz trendy (jakie wnioski dominują, skąd pochodzą klienci).

Dwa tryby widoku.

Widok siatki i kolumnowy, aby dostosować układ formularza do własnych preferencji.

Responsywność.

Formularz jest responsywny i dostosowuje się do ekranów urządzeń mobilnych.

Automatyczne tłumaczenie.

Pola opisowe (np. “znaki szczególne”) są automatycznie tłumaczone na język polski.

Automatyczny zapis w tle.

Formularz co kilka sekund zapisuje wersję roboczą w pamięci przeglądarki.

Wyszukiwanie i filtrowanie.

Administrator może łatwo wyszukiwać konkretne wnioski po imieniu, nazwisku lub adresie e-mail.

Bezpieczne archiwum PDF.

Wtyczka oferuje opcję włączenia archiwizacji i szyfrowania plików PDF na serwerze.

zobacz wniosek

Wszystkie funkcje w każdym planie.

Sprawdź co zyskujesz i wybierz plan dopasowany do rozmiaru Twojego biura:

Dla Twoich klientów:

Czteroetapowy formularz wieloetapowy

Skanowanie paszportu aparatem (OCR)

Funkcja “Zapisz i dokończ później”

Walidacja pól w czasie rzeczywistym

Pełna responsywność

Przełącznik widoku (siatka/kolumny)

Dla Twojego biura:

Automatyczne generowanie i wysyłka PDF

Panel zarządzania wszystkimi wnioskami

Bezpieczne, szyfrowane archiwum plików

Zaawansowany panel statystyk i raportów

Eksport wszystkich danych do pliku CSV

Ustawienia powiadomień

Personal

69 zł/mc

(łączny koszt roczny: 828 zł)

Idealny start dla małych biur.

Licencja na 1 domenę.

Wszystkie funkcje.

Wsparcie i aktualizacje przez cały okres trwania subskrypcji.

Wybierz

89 zł/30 dni

(jednorazowy zakup*)

Wybierz

Business

109 zł/mc

(łączny koszt roczny: 1308 zł)

⭐ Najczęściej wybierany.

Licencja na 3 domeny.

Wszystkie funkcje.

Wsparcie i aktualizacje przez cały okres trwania subskrypcji.

Wybierz

149 zł/30 dni

(jednorazowy zakup*)

Wybierz

Agencja

199 zł/mc

(łączny koszt roczny: 2388 zł)

Dla dużych agencji i deweloperów.

Licencja na 20 domen.

Wszystkie funkcje.

Wsparcie i aktualizacje przez cały okres trwania subskrypcji.

Wybierz

299 zł/30 dni

(jednorazowy zakup*)

Wybierz

*OCR i tłumaczenia działają na Twoim własnym kluczu Google Vision i DeepL (oba mają darmowe limity). Szczegółową instrukcję, jak je uzyskać, znajdziesz w sekcji FAQ lub pomożemy Ci to skonfigurować.

Testuj bez ryzyka przez 7 dni.

Zainstaluj wtyczkę, wypełnij kilka testowych wniosków i sprawdź, jak OCR rozpoznaje paszporty. Jeśli wtyczka nie zaoszczędzi Ci czasu, po prostu ją anulujesz przed końcem okresu próbnego — bez pytań, bez opłat.

*Zakup jednorazowy nie zawiera okresu testowego. Wtyczka zawiera wszystkie funkcje i jest ważna przez 30 dni.

FAQ

Wymagania Techniczne:

• WordPress: Wersja 5.0 lub nowsza.
• PHP: Wersja 7.4 lub nowsza (Rekomendowana 8.0+).
• Klucz Google Vision API: (Wymagany do funkcji skanowania paszportu). Do działania funkcji OCR niezbędne jest posiadanie własnego klucza API z platformy Google Cloud. Usługa ta posiada darmowy limit, jednak po jego przekroczeniu mogą zostać naliczone opłaty zgodnie z cennikiem Google.
• Klucz DeepL API: (Wymagany do funkcji automatycznych tłumaczeń). Aby korzystać z automatycznego tłumaczenia pól, musisz podać w ustawieniach wtyczki własny klucz API z serwisu DeepL (darmowy lub w wersji Pro).
• Połączenie z Internetem: Serwer musi mieć możliwość łączenia się z zewnętrznymi usługami API (Google, DeepL) w celu poprawnego działania.

Jak zainstalować wtyczkę?

Informację na temat instalacji, dostępne w dokumentacji wtyczki: https://graphzone.eu/dokumentacja-wniosek-czasowy/

Jak uzyskać klucz Google Cloud Vision API (do Skanowania Paszportów)

Krok 1: Zaloguj się do Google Cloud Platform Przejdź na stronę console.cloud.google.com i zaloguj się na swoje konto Google.

Krok 2: Utwórz nowy projekt
• W lewym górnym rogu kliknij na nazwę projektu (obok logo “Google Cloud”).
• W okienku, które się pojawi, kliknij “NOWY PROJEKT”.
• Nazwij swój projekt, np. “Moja Wtyczka OCR”, i kliknij “UTWÓRZ”.

Krok 3: Włącz Cloud Vision API
• W menu nawigacyjnym (ikona z trzema kreskami ☰) przejdź do “Interfejsy API i usługi” > “Biblioteka”.
• W polu wyszukiwania wpisz “Cloud Vision API” i naciśnij Enter.
• Kliknij na znalezioną pozycję “Cloud Vision API”, a następnie na przycisk “WŁĄCZ”.

Krok 4: Skonfiguruj płatności
Google wymaga podłączenia karty płatniczej do aktywacji API, nawet jeśli zamierzasz korzystać tylko z darmowego limitu.
• System prawdopodobnie automatycznie poprosi Cię o skonfigurowanie konta rozliczeniowego. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby je utworzyć.
• Nie zostaniesz obciążony opłatą, dopóki nie przekroczysz darmowego progu (pierwsze 1000 skanów miesięcznie jest zazwyczaj darmowe).

Krok 5: Wygeneruj klucz API
• W menu nawigacyjnym przejdź do “Interfejsy API i usługi” > “Dane logowania”.
• Na górze strony kliknij “+ UTWÓRZ DANE LOGOWANIA” i z listy wybierz “Klucz interfejsu API”.
• Twój klucz zostanie wygenerowany i wyświetlony w okienku. Skopiuj go i zapisz w bezpiecznym miejscu.

Krok 6: Zabezpiecz swój klucz (Zalecane)
W okienku, w którym pojawił się klucz, kliknij przycisk “OGRANICZ KLUCZ”. W sekcji “Ograniczenia dotyczące interfejsów API” zaznacz “Ogranicz klucz” i z listy wybierz tylko “Cloud Vision API”. Dzięki temu, nawet jeśli klucz wycieknie, nie będzie można go użyć do innych, droższych usług Google.

Jak uzyskać klucz DeepL API (do Tłumaczeń)

Krok 1: Przejdź na stronę DeepL API
Otwórz stronę dedykowaną dla deweloperów: www.deepl.com/pro-api. Upewnij się, że jesteś na stronie API, a nie zwykłego translatora.

Krok 2: Wybierz plan API Free
Kliknij przycisk rejestracji i wybierz plan “DeepL API Free”. Pozwala on na darmowe przetłumaczenie do 500 000 znaków miesięcznie.

Krok 3: Zarejestruj się
Wypełnij formularz rejestracyjny. DeepL również może poprosić o podanie danych płatniczych w celu weryfikacji i na wypadek przekroczenia darmowego limitu.

Krok 4: Znajdź i skopiuj klucz API
Po pomyślnej rejestracji zaloguj się na swoje konto DeepL. W panelu konta, w zakładce “Konto” lub “Plany i rozliczenia”, znajdziesz swój klucz w sekcji “Klucze uwierzytelniania”. Skopiuj go i zapisz.

Czy do działania wtyczki potrzebuję dodatkowych, płatnych usług?

Tak. Do aktywacji dwóch kluczowych funkcji automatyzacji – skanowania paszportu (OCR) i tłumaczenia tekstów – wymagane są klucze API od zewnętrznych dostawców: Google dla OCR (1000 bezpłatnych skanów każdego miesiąca) i DeepL dla tłumaczeń (bezpłatnie 5000 znaków). Obie usługi oferują darmowe plany, które dla małego ruchu mogą być wystarczające, jednak przy intensywnym użytkowaniu mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Jednakże, funkcja skanowania paszportów (OCR) jest w pełni opcjonalna. Jeśli nie chcesz zakładać konta w Google Cloud lub martwisz się o koszty, możesz ją jednym kliknięciem wyłączyć w ustawieniach wtyczki. Formularz będzie nadal w pełni funkcjonalny, a Twoi klienci będą wpisywać dane paszportowe ręcznie.

Czy mogę dostosować wygląd formularza do mojej strony?

Oczywiście. W panelu ustawień wtyczki możesz łatwo zmienić główny kolor akcentowy, aby dopasować go do brandingu Twojej strony.

Jak wygląda kwestia bezpieczeństwa danych moich klientów?

Wtyczka oferuje opcję włączenia archiwizacji plików PDF, która zapisuje każdy dokument na Twoim serwerze w formie zaszyfrowanej. Odszyfrowanie i pobranie pliku jest możliwe tylko przez zalogowanego administratora z poziomu panelu WordPress.

Czy wtyczka jest zgodna z RODO (GDPR)?

Tak, wtyczka została stworzona z myślą o RODO. Zawiera ona obowiązkowe pole zgody na przetwarzanie danych osobowych, które użytkownik musi zaznaczyć przed wysłaniem wniosku. Pamiętaj jednak, że ostateczna odpowiedzialność za zgodność z RODO spoczywa na administratorze strony.

Czy wtyczka będzie działać z moim motywem WordPress?

Tak. Wtyczka została zaprojektowana tak, aby być w pełni kompatybilna z każdym dobrze napisanym motywem WordPress. Formularz jest dodawany na stronę za pomocą uniwersalnego shortcode’u [residence_application_form], co zapewnia niezależność od używanego motywu.

Jak wygląda wsparcie techniczne i aktualizacje?

Twoja subskrypcja zapewnia ciągły dostęp do aktualizacji i wsparcia technicznego tak długo, jak pozostaje aktywna i opłacona.

Czy mogę otrzymać fakturę za zakup?

Oczywiście. Sprzedaż prowadzę w ramach legalnej, nierejestrowanej działalności, co pozwala mi wystawiać faktury bez VAT. Taki dokument jest pełnoprawną podstawą do zaliczenia zakupu w koszty Twojej firmy. Aby otrzymać fakturę, po prostu napisz do mnie maila (contact@graphzone.eu) po zakupie, podając dane niezbędne do jej wystawienia.

Kontakt

Masz Pytania? Skontaktuj się z Nami!

Masz pytania dotyczące funkcjonalności wtyczki, procesu zakupu? Jesteśmy tutaj, aby pomóc!

Wypełnij poniższy formularz kontaktowy lub napisz do nas bezpośrednio. Na wszystkie zapytania odpowiadamy zazwyczaj w ciągu 24 godzin w dni robocze.

e-mail: contact@graphzone.eu

Telefon: 737509409

Bezpłatna pomoc w instalacji i konfiguracji.

Nie jesteś pewien, jak skonfigurować klucze API lub zainstalować wtyczkę? Pomożemy Ci krok po kroku — bez dodatkowych opłat.

Instalacja i pierwsze ustawienie (15-30 min)

Konfiguracja Google Vision i DeepL API

Szkolenie z obsługi panelu administracyjnego

Wiadomość została pomyślnie wysłana

There has been some error while submitting the form. Please verify all form fields again.