Dokumentacja Wtyczki: FORMULARZ POBYTOWY
Zautomatyzuj sprawy pobytowe.
12 godzin oszczędności tygodniowo.
Witaj w instrukcji obsługi wtyczki Formularza Wniosku o Pobyt Czasowy. Ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci w instalacji, konfiguracji i pełnym wykorzystaniu możliwości tego narzędzia.
1. Instalacja i aktywacja
Pobierz plik wtyczki. Odszukaj w swojej skrzynce mailowej wiadomość z potwierdzeniem zamówienia, którą od nas otrzymałeś. Kliknij w niej link “Pobierz”, aby zapisać plik .zip z wtyczką na dysku swojego komputera.
WAŻNE: Nie rozpakowuj tego pliku! WordPress wymaga instalacji wtyczki właśnie w formacie .zip.
Zaloguj się do WordPressa. Wejdź do panelu administracyjnego Twojej strony.
Przejdź do sekcji Wtyczki. W menu po lewej stronie wybierz Wtyczki, a następnie kliknij przycisk Dodaj nową.
Wyślij wtyczkę na serwer. Na górze strony kliknij przycisk Wyślij wtyczkę na serwer.
Wybierz plik i zainstaluj. Kliknij “Wybierz plik”, wskaż pobrany wcześniej plik .zip, a następnie kliknij Zainstaluj teraz.
Włącz wtyczkę. Po zakończeniu instalacji, ostatnim krokiem jest kliknięcie przycisku Włącz wtyczkę.
Aktywacja Licencji: Po aktywacji wtyczki, przejdź w menu WordPress do “Formularz Pobytowy” > “Ustawienia”. Znajdź sekcję “Ustawienia Licencji” i wklej swój klucz licencyjny, który otrzymałeś po zakupie. Naciśnij Aktywuj i zapisz zmiany, aby aktywować wtyczkę.
2. Podstawowa konfiguracja
Dodawanie Formularza na Stronę
Aby wyświetlić formularz na dowolnej stronie lub we wpisie, użyj poniższego shortcode’u: [residence_application_form]
Wklej go w edytorze wizualnym lub tekstowym, a wtyczka automatycznie wygeneruje w tym miejscu kompletny, wieloetapowy formularz.
Ustawienia powiadomień e-mail
Przejdź do “Formularz Pobytowy” > “Ustawienia”. W sekcji “Ustawienia Powiadomień E-mail” możesz skonfigurować:
• Adres e-mail odbiorcy: Domyślnie jest to główny e-mail administratora strony. Możesz tu wpisać dowolny inny adres, na który mają być wysyłane gotowe wnioski PDF.
• Tytuł e-maila: Dostosuj temat wiadomości. Możesz użyć znaczników, które zostaną automatycznie podmienione: {full_name}, {application_id}, {submission_date}.
• Treść wiadomości e-mail: Wprowadź treść, która znajdzie się w powiadomieniu. Gotowy wniosek PDF zostanie dodany jako załącznik.
3. Konfiguracja funkcji zaawansowanych (Klucze API)
Aby aktywować funkcje OCR i tłumaczeń, musisz podłączyć zewnętrzne usługi. Klucze do nich wklejasz w sekcji “Ustawienia API”.
Integracja z Google Vision (OCR):
• Cel: Umożliwia użytkownikom skanowanie paszportów za pomocą aparatu lub zdjęcia, co automatycznie uzupełnia dane w formularzu.
• Wymagania: Potrzebujesz klucza API z platformy Google Cloud.
• Jak uzyskać klucz? Przygotowaliśmy szczegółową instrukcję, która krok po kroku wyjaśnia ten proces. Znajdziesz ją w sekcji FAQ na naszej stronie sprzedażowej. Formularz pobytowy – graphzone
Integracja z DeepL (Tłumaczenia):
• Cel: Automatycznie tłumaczy pola opisowe (np. “znaki szczególne”) na język polski przed zapisaniem ich w pliku PDF.
• Wymagania: Potrzebujesz klucza API z serwisu DeepL (wystarczy darmowe konto API Free).
• Jak uzyskać klucz? Proces jest bardzo prosty i również został opisany w naszej instrukcji w sekcji FAQ. Formularz pobytowy – graphzone
4. Pozostałe ustawienia
W panelu “Formularz Pobytowy” > “Ustawienia” znajdziesz również:
• Archiwizacja kopii PDF: Zaznacz tę opcję, aby bezpieczna, zaszyfrowana kopia każdego wniosku PDF była zapisywana na Twoim serwerze. Daje Ci to dostęp do plików w każdej chwili z panelu “Złożone Wnioski”.
• Włącz Statystyki: Aktywuj ten moduł, aby wtyczka zbierała anonimowe dane (np. kraj pochodzenia, wiek) i prezentowała je w formie czytelnych wykresów i raportów.
• Kolor akcentu: Wybierz główny kolor formularza, aby dopasować go wizualnie do Twojej strony internetowej.
5. Zarządzanie wnioskami
Wszystkie aplikacje złożone przez Twoich klientów znajdziesz w zakładce “Formularz Pobytowy” > “Złożone Wnioski”. Panel ten umożliwia:
• Przeglądanie: Lista wszystkich wniosków wraz z podstawowymi danymi.
• Wyszukiwanie: Szybkie znalezienie konkretnej aplikacji po imieniu, nazwisku lub adresie e-mail.
• Pobieranie PDF: Jeśli włączyłeś archiwizację, możesz stąd pobrać odszyfrowaną kopię każdego wniosku.
• Usuwanie: Bezpieczne usuwanie pojedynczych lub wielu wniosków naraz (wraz z zapisanymi plikami PDF).
• Eksport do CSV: Jednym kliknięciem możesz pobrać wszystkie dane ze wszystkich wniosków do jednego pliku CSV, idealnego do analizy lub archiwizacji.
6. Przeglądanie statystyk
Jeśli aktywowałeś moduł statystyk, w zakładce “Formularz Pobytowy” > “Statystyki” znajdziesz zagregowane dane, które pomogą Ci lepiej zrozumieć demografię Twoich klientów.
